La seule association à but non lucratif engagée pour plus de confort et de bon sens dans l’habitat.

Selon les dispositions du règlement européen pour la protection des données n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, à effet du 25 mai 2018 et le texte de loi à venir transposant ce règlement en attente de publication du fait de la saisine du Conseil d’État, les inscrits et clients disposent d'un droit d'accès, de modification et d'opposition sur leurs données personnelles enregistrées, qui peut être exercé en adressant une copie de pièce d'identité et l'objet de la demande à :

Association Promotelec
DPO
Tour Chantecoq
5 rue chantecoq, 92808 Puteaux cedex

la réponse sera adressée à l'adresse figurant sur la pièce d'identité ou par Email : dpo@promotelec.com

Les informations personnelles que vous nous aurez fournies peuvent nous permettre de vous envoyer des lettres d'informations (Newsletter) si vous l'avez consenti préalablement (opt in). Ces lettres d'informations précisent toujours notre identité ainsi que la nature de la newsletter. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type d'informations merci, de vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription présent au bas des lettres d'informations reçues.

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Nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur accès par des tiers non autorisés.

Les informations que nous détenons : prénom, nom, adresse(s) mail, téléphone(s), sont destinées à l’Association Promotelec, elles seront conservées sauf si vous exercez votre droit de suppression des données vous concernant en cliquant sur le lien ci-dessous :

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- Lien de désinscription de notre Forum

Vous pouvez par ailleurs exercer votre droit d'accès aux données et les faire rectifier en cliquant sur les liens ci-dessous :
- Lien vers modification de données

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Politique de confidentialité

Applicable à compter du 25 mai 2018

Lors de la navigation sur le site www.promotelec.com (ci-après dénommé le « Site ») et/ou dans le cadre des relations avec l’association Promotelec (ci-après dénommée «Promotelec» ou l’ « Association »), les visiteurs, abonnés aux newsletters, inscrits au forum, contacts et/ou les candidats peuvent être amenés à communiquer des données à caractère personnel. En conséquence, la présente politique de confidentialité a vocation à l’informer des conditions d’utilisation de leurs données ainsi que de leurs droits.

Le site et les traitements de données opérés par l’Association sont conformes aux normes françaises et européennes relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles et notamment à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2004 - 801 du 6 août 2004 et au Règlement Européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

1/ Responsable du traitement

Le responsable de traitement des données à caractère personnel est Promotelec,  association loi 1901 déclarée à la préfecture de Nanterre, immatriculée au répertoire Siren sous le numéro 304177116 et qui est domiciliée au 5 rue Chantecoq, 92800 Puteaux, France.

2/ Nature des données collectées

Les données collectées sur le Site et/ou directement par Promotelec sont celles permettant d’identifier les membres, inscrits au forum, contacts et/ou les candidats, directement ou indirectement.

Il peut s’agir notamment de données nominatives comme le nom, prénom, l’adresse email, l’adresse postale, le numéro de téléphone, la date de naissance, le genre ou des données de connexion, comme l’adresse IP et données de navigation comme les cookies.

3/ Finalité de la collecte

Les données sont collectées et traitées notamment afin :
- d’organiser les rendez-vous avec les contacts pour le compte de la direction générale ou la direction en charge des territoires ;
- de gérer l’inscription des contacts aux événements organisés par Promotelec ;
- de gérer l’abonnement des abonnés aux newsletters ;
- de modérer le forum et respecter les obligations légales sous-jacentes ;
- d’organiser les réunions avec les contacts dans le cadre du fonctionnement courant de l’Association ;
- d’assurer le traitement des candidatures à des offres de collaboration, d'emploi ou des stages ;
- de procéder à des calculs statistiques anonymisés de fréquentation du Site ;
- d’assurer les obligations liées à l’administration de l’Association au travers de ses instances.

Promotelec est également susceptible d’utiliser les données pour satisfaire, le cas échéant, à ses obligations légales et/ou règlementaires.

Les cookies ou autres moyens d’enregistrement de données de navigation collectés sont utilisés par le Site.

4/ Moments de la collecte des données à caractère personnel, qui peuvent être collectées sur le Site lorsque les membres, inscrits au forum, contacts et/ou les candidats :

- naviguent sur le Site ;
- envoient un e-mail via l’adresse générale de contact ;
- s’abonnent à une newsletter ;
- enregistrement sur le forum;
- effectuent une recherche sur le Site via le moteur de recherche ;
- répondent à une offre de poste ou de stage ;
- envoient une candidature spontanée ;
- s’inscrivent à un événement.

En outre, elles peuvent être collectées par les services de communication de Promotelec dans le cadre de la logistique liée à des évènements.

5/ Consentement

La politique de confidentialité est portée à la connaissance des clients, prospects et/ou candidats lors de la collecte de leurs données.

Si ceux-ci ne souhaitent pas le recueil de celles-ci, il leur appartient de renoncer à l’utilisation du site.

6/ Destinataires des données à caractère personnel

Le destinataire des données à caractère personnel est Promotelec. D’autres destinataires pourront avoir accès aux données à caractère personnel. Il s'agit, notamment, le cas échéant, des prestataires ou sous-traitants de Promotelec (administration du site internet, éditeur de logiciel dans le cadre de la maintenance d’applicatifs).

La liste des destinataires peut être consultée à tout moment sur demande des utilisateurs.

7/ Durée de conservation

Promotelec ne conserve les données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la législation en vigueur.

8/ Sécurité

Promotelec assure la sécurité des données à caractère personnel collectées en  mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

9/ Droits des clients, prospects et/ou candidats

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à 'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 et au Règlement Européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère  personnel et à la libre circulation de ces données, les clients, prospects et/ou candidats disposent :
- d’un droit d’accès à leurs données ;
- d’un droit de rectification de leurs données ;
- d’un droit d’effacement de leurs données ;
- d’un droit d’opposition à l’utilisation de  leurs données ;
- d’un droit de limitation de leurs données ;
- d’un droit de portabilité de leurs données.

Les membres, inscrits au forum,  contacts et candidats désirant faire valoir un de leurs droits doivent remplir le formulaire en ligne et l'envoyer par courrier ou courriel aux adresses suivantes
- par voie postale :

Promotelec
Tour Chantecoq
5 rue Chantecoq
92808 Puteaux cedex

- par message électronique à dpo@promotelec.com

En cas d’exercice de l’un de ces droits, les membres, inscrits au forum, contacts et/ou candidats devront faire parvenir à l’Association les éléments nécessaires à leur identification : nom, prénom, adresse mail et éventuellement leur adresse postale. De surcroît, conformément à la réglementation en vigueur, leur demande devra être signée, accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant leur signature et préciser l’adresse à laquelle ils souhaitent recevoir la réponse en cas de mise en œuvre du droit d’opposition.

Promotelec s’engage alors à répondre dans un délai maximum d’un mois suivant la réception de la demande complète. En raison de la complexité de la demande et/ou du nombre de demandes, ce délai pourra être porté à deux mois à la condition que l’Association informe   dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande des motifs du report.

Si Promotelec ne donne pas suite à la requête formulée, le demandeur sera informé au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande des motifs de son inaction.

Les clients, contacts et/ou candidats sont informés de leur droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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