Les visioconférences sont devenues un outil essentiel pour la communication professionnelle et personnelle. Des problèmes tels qu’une faible qualité d’image, des coupures audios ou des décalages, peuvent affecter l’expérience. Ces quelques actions vous permettront d’améliorer les performances et la qualité de vos visioconférences :
- Optimiser la connexion Internet
La qualité d’une visioconférence dépend en grande partie de votre connexion Internet. Pour assurer une communication fluide :
- Utilisez une connexion filaire : une connexion Ethernet est plus stable et rapide qu’une connexion WiFi. Si possible, connectez votre ordinateur avec un câble réseau.
- Améliorez votre réseau WiFi : si une connexion filaire n’est pas possible, placez-vous à proximité du routeur WiFi et utilisez la bande 5 GHz, qui offre de meilleures performances pour les applications exigeantes.
- Libérez la bande passante : fermez les applications ou appareils qui consomment de la bande passante, comme le streaming ou les téléchargements. Demandez aux autres utilisateurs du réseau de limiter leur activité pendant la visioconférence.
- Installer une ou des bornes WiFi reliées à un câble Ethernet pour améliorer de façon sûre votre couverture WiFi (solution aussi appelée « WiFi câblé »).
- Testez la vitesse : vérifiez votre débit Internet avec un outil comme tel que Speedtest.net. Une vitesse de 3 à 5 Mbps est nécessaire pour des appels en haute définition.
- Utiliser un matériel performant
La qualité de votre visioconférence est influencée par les appareils que vous utilisez. Voici comment choisir et configurer votre matériel :
- Webcam : investissez dans une webcam HD ou 4K si vous utilisez une caméra intégrée de faible qualité. Les modèles comme Logitech C920 offrent une excellente qualité pour un prix abordable.
- Microphone : un bon microphone améliore considérablement la clarté de votre voix. Utilisez un micro-cravate, un casque avec microphone ou un micro USB dédié.
- Casque ou écouteurs : ils réduisent les échos et améliorent la qualité sonore. Préférez un casque avec réduction de bruit active pour des environnements bruyants.
- Ordinateur performant : assurez-vous que votre ordinateur dispose de suffisamment de mémoire et d’un processeur rapide pour gérer les applications de visioconférence.
- Optimiser les paramètres des logiciels de visioconférence
Les logiciels comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet disposent de paramètres que vous pouvez ajuster :
- Réglez la qualité vidéo : si votre connexion le permet, activez la haute définition (HD) ou la 4K pour une meilleure clarté.
- Utilisez les options de suppression de bruit : ces options réduisent les bruits de fond tels que les ventilateurs ou les claviers.
- Activez l’aperçu vidéo : cela vous permet de vérifier la qualité de votre image avant de rejoindre un appel.
- Mettez à jour le logiciel : les dernières versions des applications incluent des améliorations de performance et des correctifs de bugs.
- Préparer l’environnement
Votre environnement joue un rôle important dans la qualité perçue de vos visioconférences :
- Éclairage : utilisez une source de lumière frontale, comme une lampe annulaire ou une fenêtre, pour éclairer votre visage. Évitez d’avoir une lumière vive derrière vous, car cela crée des silhouettes sombres.
- Arrière-plan : choisissez un arrière-plan ordonné et professionnel. Les logiciels de visioconférence proposent également des arrière-plans virtuels si nécessaire.
- Position de la caméra : placez la caméra à hauteur des yeux pour un cadrage naturel et professionnel. Évitez de regarder vers le bas ou le haut.
- Réduire la charge sur votre système
Les visioconférences peuvent consommer beaucoup de ressources système bande passante. Pour éviter les ralentissements :
- Fermez les applications inutilisées : les logiciels gourmands en ressources, comme les navigateurs avec plusieurs onglets ouverts, peuvent ralentir votre appareil.
- Désactivez les vidéos non nécessaires : si la bande passante ou les ressources système sont limitées, désactivez votre propre vidéo ou celles des participants.
- Envisager des outils spécialisés
Si vous organisez des visioconférences pour des groupes ou des présentations professionnelles, envisagez des outils ou des accessoires dédiés :
- Caméras de suivi automatique : des caméras comme l’Obsbot Tiny suivent vos mouvements pour un cadrage dynamique.
- Écrans ou moniteurs dédiés : un deuxième écran facilite le multitâche pendant les appels.
- Hauts-parleurs de conférence : les appareils comme Jabra Speak améliorent l’audio pour les visioconférences en groupe.
- Planifiez et testez à l’avance
Avant une réunion importante, testez votre configuration :
- Effectuez un test d’appel : la plupart des applications proposent un test pour vérifier votre son et votre vidéo.
- Prévoyez des solutions de secours : si votre connexion Internet est instable, préparez un plan B, comme l’utilisation d’un smartphone avec une connexion mobile.
- Former les participants
Si vous organisez des réunions en ligne, formez les participants à de bonnes pratiques pour améliorer la qualité globale de vos réunions :
- Demandez-leur de couper leur micro lorsqu’ils ne parlent pas.
- Encouragez l’utilisation de matériel de qualité.
- Partagez les fichiers à l’avance pour limiter les interruptions.
Conclusion
Améliorer les performances et la qualité de vos visioconférences nécessite une combinaison de matériels performants, de réglages logiciels optimisés, d’un environnement adapté et de bonnes pratiques. En prenant soin de votre connexion Internet, en investissant dans des accessoires adaptés et en préparant vos réunions à l’avance, vous aurez la garantie d’une expérience de communication fluide et de qualité. Ces conseils s’appliquent aussi bien aux visioconférences personnelles que professionnelles.
